Dźwigopedia

Poradnik dla zarządcy

Obowiązki właściciela i zarządcy windy

Przegląd treści: 27.10.2026 · czas czytania ok. 6 min

Przepisy nazywają osobę odpowiedzialną za windę eksploatującym. W budynku mieszkalnym jest nim zwykle wspólnota lub spółdzielnia, a zadania w jej imieniu wykonuje zarządca. To on pilnuje terminów, podpisuje umowę z firmą konserwującą i odpowiada przed Urzędem Dozoru Technicznego (UDT), że winda jest bezpieczna.

Obowiązki w skrócie

  • Ważna decyzja UDT. Winda może pracować tylko na podstawie decyzji zezwalającej na eksploatację. Po badaniu okresowym UDT potwierdza dalszą eksploatację.
  • Konserwacja przez uprawnioną osobę. Eksploatujący zapewnia właściwą obsługę i konserwację (§ 7 ust. 1 rozporządzenia). Przeglądy wykonuje konserwator z zaświadczeniem kwalifikacyjnym UDT.
  • Dziennik konserwacji. Zakładasz go i przechowujesz osobno dla każdej windy, a prowadzi go konserwator. Może mieć formę elektroniczną (§ 7 ust. 2–3).
  • Rejestr przebiegu eksploatacji. Rejestrujesz pracę urządzenia według wymagań instrukcji eksploatacji (§ 7 ust. 2).
  • Resurs i ocena stanu technicznego. Gdy resurs windy nie jest znany, trzeba go określić. Po jego przekroczeniu trzeba przeprowadzić lub zlecić ocenę stanu technicznego (§ 7 ust. 5–6).
  • Pomiary elektryczne. Przy urządzeniach do przewozu osób pomiar rezystancji izolacji i ochrony przeciwporażeniowej wykonuje się raz w roku, a wynik wpisuje do dziennika (§ 6).
  • Uzgodnienia z UDT. Zakres i dokumentację modernizacji lub naprawy uzgadniasz z UDT przed rozpoczęciem prac (§ 11).
  • Zgłoszenie do badania i udział w nim. Zgłaszasz windę do badania, zapewniasz bezpieczne warunki i obecność konserwatora (§ 13).
  • Zdarzenia. O nieszczęśliwym wypadku lub poważnym uszkodzeniu urządzenia niezwłocznie zawiadamiasz UDT, zgodnie z ustawą o dozorze technicznym.

Terminy, które wyznaczają rok

Rodzaj urządzeniaPrzegląd konserwacyjnyBadanie okresowe UDT
Dźwig do transportu osób lub osób i ładunkówco 30 dnico 1 rok
Dźwig towarowy mały, dźwig bez prawa wstępu osób do kabinyco 60 dnico 3 lata
Urządzenie dla osób niepełnosprawnychco 30 dnico 2 lata

Terminy konserwacji z tabeli obowiązują wtedy, gdy instrukcja eksploatacji producenta nie określa innych (§ 9 ust. 3). Jeśli instrukcja wymaga częstszych przeglądów, obowiązuje instrukcja.

Na co zarządcy najczęściej się nabierają

„Konserwator wszystkiego pilnuje”

Konserwator wykonuje przeglądy i zgłasza usterki, ale terminy badań UDT i kompletność dokumentów to zadanie eksploatującego. Jeśli umowa przenosi część tych zadań na firmę dźwigową, musi to być zapisane wprost.

„Badanie się odbyło, więc wszystko gra”

Inspektor może wpisać zalecenia z terminem wykonania. Kto ich nie wykona, ryzykuje niedopuszczenie windy przy kolejnym badaniu. Zalecenia warto przepisywać do rejestru z datą i osobą odpowiedzialną.

„Starą windę wystarczy dobrze konserwować”

Wiek sam w sobie nie wyłącza windy z eksploatacji. O dalszej pracy decyduje stan techniczny i resurs urządzenia. Po jego przekroczeniu potrzebna jest ocena stanu technicznego.

Chcesz mieć to w jednym miejscu? Pakiet dokumentów Dźwigopedii zawiera harmonogram terminów dla wielu wind, rejestr usterek oraz listy kontrolne umowy konserwacyjnej i odbioru modernizacji. Zobacz pakiet.

Podstawa: rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. 2018 poz. 2176). Artykuł ma charakter informacyjny. W sprawach konkretnego urządzenia rozstrzygają instrukcja eksploatacji producenta i inspektor UDT.