Poradnik dla zarządcy
Dziennik konserwacji i dokumentacja windy: co musi być w segregatorze
Przy badaniu UDT inspektor najpierw sprawdza dokumenty. Kompletny, uporządkowany segregator skraca badanie i pokazuje, że windą ktoś naprawdę zarządza.
Dokumenty, które powinny być przy każdej windzie
| Dokument | Kto prowadzi | Co zawiera |
|---|---|---|
| Decyzja UDT o dopuszczeniu | UDT wydaje, zarządca przechowuje | numer ewidencyjny urządzenia i zgoda na eksploatację |
| Księga rewizyjna | UDT wpisuje wyniki badań | przebieg badań, zalecenia inspektora |
| Dziennik konserwacji | konserwator wpisuje, zarządca przechowuje | datę przeglądu, imię i nazwisko, numer zaświadczenia, stan licznika cykli, usunięte usterki, pomiary |
| Rejestr przebiegu eksploatacji | eksploatujący | dane potrzebne do oceny wykorzystania resursu zgodnie z instrukcją |
| Instrukcja eksploatacji producenta | zarządca przechowuje | terminy i zakres przeglądów, resurs |
| Umowa konserwacyjna | zarządca | zakres, czasy reakcji, kontakty alarmowe |
Wpisy w dzienniku konserwacji określa § 9 rozporządzenia: konserwator podaje m.in. swoje imię i nazwisko, numer zaświadczenia kwalifikacyjnego, datę przeglądu i stan licznika, jeśli urządzenie go ma. Dziennik może być elektroniczny (§ 7 ust. 3).
Rejestr usterek: dobra praktyka zarządcy
Przepisy nie wymagają od zarządcy osobnego rejestru usterek, ale bez niego trudno rozliczać firmę dźwigową. W jednym arkuszu zapisujesz zgłoszenia mieszkańców, czas przyjazdu serwisu, przestoje i koszty. Po roku widać, które windy psują się najczęściej i czy czasy reakcji z umowy są dotrzymywane.
Gotowy rejestr usterek i przestojów z automatycznym liczeniem czasu reakcji i dni postoju jest w pakiecie dokumentów.
Jak uporządkować segregator
- osobna przegródka dla każdej windy, opisana adresem i numerem ewidencyjnym UDT,
- na początku karta windy: numer, typ, udźwig, rok produkcji, firma konserwująca, telefon alarmowy,
- daty: ostatnie badanie UDT, ostatnie pomiary, data następnego badania,
- zalecenia z badań z potwierdzeniem wykonania,
- kopie protokołów napraw i modernizacji.
Chcesz mieć to w jednym miejscu? Pakiet dokumentów Dźwigopedii zawiera harmonogram terminów dla wielu wind, rejestr usterek oraz listy kontrolne umowy konserwacyjnej i odbioru modernizacji. Zobacz pakiet.
Podstawa: rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. 2018 poz. 2176). Artykuł ma charakter informacyjny. W sprawach konkretnego urządzenia rozstrzygają instrukcja eksploatacji producenta i inspektor UDT.